岗位职责:
1.负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。
2.负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。
3.负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据。
4.负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。
5.负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
6.负责董事长、总经理及本部门有关文件的打印、复印、传真收发事务。
7.为总监级别以上员工提供文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。
8.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。负责办公用品发放与登记、统计。
9.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.熟练操作办公自动化设备,包括:计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪等。
2.良好的语言表达能力,普通话良好,具有一定的协调、沟通能力。
3.熟悉公司的文档管理。
4.形象好、气质佳、有良好的服务意识。
5.诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情。
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